Acarani

Untuk Event Organizer Profesional

Seluruh acara Anda, dari tamu sampai rundown, dalam satu sistem.

Atur daftar tamu, denah meja, check-in QR, hingga rundown panggung secara real-time. Terpasang di server Anda sendiri — data 100% milik Anda.

Minta Demo Gratis → Lihat Fitur

Tanpa langganan bulanan Dipasang di server Anda Dukungan teknis penuh

Crew tersinkronRundown real-time aktif

Modul Terpadu

Data Milik Anda

Real-time

Sinkron Antar Tim

0/bln

Biaya Langganan

Masalahnya

Mengelola event besar tanpa sistem itu melelahkan.

Data tamu berserakan

Daftar tamu tersebar di Excel, chat WhatsApp, dan catatan kertas. Susah dicari, rawan dobel, gampang hilang.

Atur meja serba manual

Menggambar denah meja di kertas, bingung siapa duduk di mana, repot kalau ada perubahan mendadak.

Rundown kacau di lapangan

Crew tidak tahu acara sampai mana. Koordinasi pakai teriakan dan HT yang simpang-siur.

“Satu kesalahan kecil di hari-H bisa merusak reputasi yang Anda bangun bertahun-tahun.”

Solusinya

Satu sistem. Semua tim. Satu sumber kebenaran.

Acarani menyatukan admin, pagar ayu, crew, hingga klien dalam satu sistem yang sama — data selalu sinkron sepanjang acara berlangsung.

Terpusat

Semua data acara di satu tempat, bukan tersebar di banyak file.

Real-time

Perubahan langsung terlihat seluruh tim saat itu juga.

Milik Anda

Terpasang di server Anda. Tidak menumpang server pihak ketiga.

Fitur Unggulan

Semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan acara.

01 — Manajemen Multi-Event

Kelola banyak acara dari satu dashboard

Setiap event punya tamu, meja, rundown, dan timnya sendiri — rapi dan tidak pernah tercampur.

Pantau status tiap acara sekilas
Kode event unik & otomatis

02 — Manajemen Tamu

Import ratusan tamu sekaligus dari Excel

Tambah satu per satu atau import massal. Kelompokkan per kategori dan per sisi pengantin, lengkap dengan jumlah pax undangan.

Import Excel sekali klik
QR code unik tiap tamu

03 — Denah Meja Interaktif

Atur posisi meja dengan drag & drop

Susun denah persis seperti venue aslinya. Tempatkan tamu ke meja, lihat kapasitas, dan cetak denah untuk tim di lapangan.

Auto-save & sinkron real-time
Status meja: kosong / sebagian / penuh

04 — Desainer Kartu Meja

Rancang & cetak kartu tamu langsung dari sistem

Tidak perlu desain manual satu per satu. Atur posisi field, pakai background sendiri, lalu generate massal — siap cetak.

Ukuran kartu custom (mm)
Cetak massal siap percetakan

05 — Rundown & Crew Real-Time

Seluruh crew selalu satu langkah

Susun rundown dari template siap pakai, lalu jalankan di hari-H. Crew melihat update rundown langsung di layar mereka.

Template rundown reusable
Update tersiar real-time ke crew

06 — Laporan Lengkap

Semua terekam dalam angka

Pantau kehadiran, log check-in, rekap angpao, dan ringkasan acara. Siap dipresentasikan ke klien setelah acara selesai.

Rekap kehadiran & angpao
Ringkasan event sekali lihat

Acarani × Claude AI

Event organizer modern tidak lagi mengetik ulang.

Kami membangun Acarani bersama Claude dari Anthropic, asisten AI yang memahami bahasa Indonesia sehari-hari. Pekerjaan administratif yang menyita jam kerja tim Anda diambil alih AI, dan keputusan akhir tetap di tangan Anda.

Import Pintar

Daftar tamu berantakan, jadi rapi

Tempel chat WhatsApp, isi Excel yang campur aduk, atau unggah foto daftar tulisan tangan. AI memisahkan nama, kategori, pihak pengantin, dan jumlah pax, lalu melewati nama ganda atau yang mirip.

Rundown Assistant

Draft rundown dari satu brief

Ceritakan susunan acara dalam beberapa kalimat. AI menyusun sesi dan kegiatan lengkap dengan durasi. Saat hari-H molor, minta saran untuk mengejar sisa jadwal, dihitung dari data rundown Anda sendiri.

Cek Kesiapan

Tahu apa yang belum beres

Sebelum hari-H, AI merangkum kesiapan event: tamu yang belum dapat meja, rundown yang kosong, dan data klien yang belum lengkap, urut dari yang paling mendesak.

Yang terbantu dengan AI

Dulu

Mengetik ulang daftar tamu dari chat dan kertas, lalu mencari nama ganda satu per satu.

Sekarang

Tempel atau foto, AI merapikan dan menandai nama yang mirip dalam hitungan menit.

Dulu

Menyusun rundown dari nol untuk setiap acara.

Sekarang

Cukup ceritakan acaranya, draft sesi dan kegiatan langsung tersedia untuk Anda sunting.

Dulu

Acara molor, tim menghitung ulang jadwal sambil panik di lapangan.

Sekarang

Sistem menghitung dampaknya, AI menyarankan bagian mana yang dipercepat atau dipangkas.

Dulu

Baru sadar ada tamu belum kebagian meja saat hari-H.

Sekarang

Cek kesiapan merangkum yang belum beres, urut dari yang paling mendesak.

Hemat waktu tim admin pada pekerjaan input dan rekap yang berulang
Lebih sedikit salah ketik, data ganda, dan tamu yang terlewat
Rundown lebih cepat tersusun dan lebih siap menghadapi perubahan
Keputusan akhir tetap di tangan Anda: semua hasil AI bisa diedit atau dihapus

Berikutnya di roadmap Auto Seating: usulan penempatan meja Laporan Naratif: ringkasan siap kirim ke klien Tanya Data: tanya langsung, jawab dari data event

AI bersifat opsional dan hanya aktif bila Anda menjalankannya. Saat dipakai, teks atau foto yang Anda kirim diproses oleh Claude (Anthropic); data lain di server Anda tidak ikut terkirim.

Untuk Seluruh Tim

Dirancang untuk setiap peran di tim Anda.

Admin / Owner

Kontrol penuh atas semua acara, tim, dan laporan dalam satu kendali.

Pagar Ayu

Scan QR untuk check-in tamu dengan cepat dan rapi langsung dari ponsel.

Crew

Rundown real-time di layar masing-masing — tahu persis acara sampai mana.

Klien

Tampilan khusus yang elegan untuk memantau jalannya acara mereka sendiri.

Pembeda Utama

Data acara Anda terlalu penting untuk dititipkan.

Berbeda dengan aplikasi langganan biasa, Acarani dipasang langsung di server milik Anda.

Data 100% milik Anda

Tidak menumpang di server orang lain. Sepenuhnya dalam kendali Anda.

Tanpa langganan bulanan

Bayar lisensi sekali, pakai selama-lamanya.

Bisa dikustomisasi

Sesuaikan alur kerja dan brand Anda sendiri.

Dukungan & update

Tim kami siaga lewat kontrak support tahunan.

Cara Kerja

Mulai dalam tiga langkah.

Konsultasi & Demo

Kami tunjukkan sistemnya dan diskusikan kebutuhan spesifik EO Anda.

Pemasangan

Tim kami pasang dan setting di server Anda. Anda tinggal terima beres.

Pelatihan & Jalan

Kami latih tim Anda, lalu Anda siap pakai di acara berikutnya.

Investasi

Bayar sekali, manfaat jangka panjang.

Setiap EO berbeda — paket disesuaikan dengan skala dan kebutuhan Anda.

Inti

Lisensi + Setup

Mulai dari hubungi kami

Pemasangan di server Anda
Seluruh modul Acarani
Pelatihan tim

Minta Penawaran

Paling Direkomendasikan

Lisensi + Support

Lisensi + support tahunan

Semua di paket Inti
Update & perbaikan bug
Bantuan teknis prioritas

Diskusikan Kebutuhan

Lanjutan

Kustomisasi

Sesuai kebutuhan

Fitur khusus brand Anda
Integrasi tambahan
Penyesuaian alur kerja

Konsultasi

Pertanyaan Umum

Hal yang sering ditanyakan.

Kami bantu siapkan. Spesifikasi server standar sudah cukup untuk menjalankan sistem.

Tidak. Anda bayar lisensi sekali. Support tahunan bersifat opsional untuk update dan bantuan teknis.

Data tersimpan di server Anda sendiri, sepenuhnya dalam kendali Anda — tidak menumpang server pihak ketiga.

Umumnya selesai dalam hitungan hari, termasuk setup dan pelatihan tim Anda.

Hanya saat Anda menjalankan fitur AI. Yang dikirim ke Claude (Anthropic) hanya teks atau foto yang Anda berikan untuk diproses, misalnya daftar tamu atau brief rundown. Fitur AI opsional dan bisa dimatikan.

Bisa. Sistem dapat disesuaikan dengan alur kerja dan brand EO Anda sesuai kebutuhan.

Saatnya Mulai

Siap membuat acara Anda berjalan tanpa drama?

Jadwalkan demo gratis. Lihat sendiri bagaimana Acarani merapikan seluruh operasional acara Anda.

Minta Demo Gratis → Chat WhatsApp