Untuk Event Organizer Profesional

Seluruh acara Anda, dari tamu sampai rundown, dalam satu sistem.

Atur daftar tamu, denah meja, check-in QR, hingga rundown panggung secara real-time. Terpasang di server Anda sendiri — data 100% milik Anda.

Minta Demo Gratis → Lihat Fitur
Tanpa langganan bulanan Dipasang di server Anda Dukungan teknis penuh
Crew tersinkronRundown real-time aktif
Dashboard event Acarani
Tampilan crew di HP
0
Modul Terpadu
0
Data Milik Anda
Real-time
Sinkron Antar Tim
0/bln
Biaya Langganan
Masalahnya

Mengelola event besar tanpa sistem itu melelahkan.

Data tamu berserakan

Daftar tamu tersebar di Excel, chat WhatsApp, dan catatan kertas. Susah dicari, rawan dobel, gampang hilang.

Atur meja serba manual

Menggambar denah meja di kertas, bingung siapa duduk di mana, repot kalau ada perubahan mendadak.

Rundown kacau di lapangan

Crew tidak tahu acara sampai mana. Koordinasi pakai teriakan dan HT yang simpang-siur.

“Satu kesalahan kecil di hari-H bisa merusak reputasi yang Anda bangun bertahun-tahun.”

Solusinya

Satu sistem. Semua tim. Satu sumber kebenaran.

Acarani menyatukan admin, pagar ayu, crew, hingga klien dalam satu sistem yang sama — data selalu sinkron sepanjang acara berlangsung.

Terpusat

Semua data acara di satu tempat, bukan tersebar di banyak file.

Real-time

Perubahan langsung terlihat seluruh tim saat itu juga.

Milik Anda

Terpasang di server Anda. Tidak menumpang server pihak ketiga.

Fitur Unggulan

Semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan acara.

01 — Manajemen Multi-Event

Kelola banyak acara dari satu dashboard

Setiap event punya tamu, meja, rundown, dan timnya sendiri — rapi dan tidak pernah tercampur.

  • Pantau status tiap acara sekilas
  • Kode event unik & otomatis
Daftar event
02 — Manajemen Tamu

Import ratusan tamu sekaligus dari Excel

Tambah satu per satu atau import massal. Kelompokkan per kategori dan per sisi pengantin, lengkap dengan jumlah pax undangan.

  • Import Excel sekali klik
  • QR code unik tiap tamu
Manajemen tamu
03 — Denah Meja Interaktif

Atur posisi meja dengan drag & drop

Susun denah persis seperti venue aslinya. Tempatkan tamu ke meja, lihat kapasitas, dan cetak denah untuk tim di lapangan.

  • Auto-save & sinkron real-time
  • Status meja: kosong / sebagian / penuh
Floor plan editor
04 — Desainer Kartu Meja

Rancang & cetak kartu tamu langsung dari sistem

Tidak perlu desain manual satu per satu. Atur posisi field, pakai background sendiri, lalu generate massal — siap cetak.

  • Ukuran kartu custom (mm)
  • Cetak massal siap percetakan
Desainer kartu meja
05 — Rundown & Crew Real-Time

Seluruh crew selalu satu langkah

Susun rundown dari template siap pakai, lalu jalankan di hari-H. Crew melihat update rundown langsung di layar mereka.

  • Template rundown reusable
  • Update tersiar real-time ke crew
Rundown editor
06 — Laporan Lengkap

Semua terekam dalam angka

Pantau kehadiran, log check-in, rekap angpao, dan ringkasan acara. Siap dipresentasikan ke klien setelah acara selesai.

  • Rekap kehadiran & angpao
  • Ringkasan event sekali lihat
Laporan ringkasan
Untuk Seluruh Tim

Dirancang untuk setiap peran di tim Anda.

01

Admin / Owner

Kontrol penuh atas semua acara, tim, dan laporan dalam satu kendali.

02

Pagar Ayu

Scan QR untuk check-in tamu dengan cepat dan rapi langsung dari ponsel.

03

Crew

Rundown real-time di layar masing-masing — tahu persis acara sampai mana.

04

Klien

Tampilan khusus yang elegan untuk memantau jalannya acara mereka sendiri.

Pembeda Utama

Data acara Anda terlalu penting untuk dititipkan.

Berbeda dengan aplikasi langganan biasa, Acarani dipasang langsung di server milik Anda.

Data 100% milik Anda

Tidak menumpang di server orang lain. Sepenuhnya dalam kendali Anda.

Tanpa langganan bulanan

Bayar lisensi sekali, pakai selama-lamanya.

Bisa dikustomisasi

Sesuaikan alur kerja dan brand Anda sendiri.

Dukungan & update

Tim kami siaga lewat kontrak support tahunan.

A
Cara Kerja

Mulai dalam tiga langkah.

Konsultasi & Demo

Kami tunjukkan sistemnya dan diskusikan kebutuhan spesifik EO Anda.

Pemasangan

Tim kami pasang dan setting di server Anda. Anda tinggal terima beres.

Pelatihan & Jalan

Kami latih tim Anda, lalu Anda siap pakai di acara berikutnya.

Investasi

Bayar sekali, manfaat jangka panjang.

Setiap EO berbeda — paket disesuaikan dengan skala dan kebutuhan Anda.

Inti

Lisensi + Setup

Mulai dari hubungi kami
  • Pemasangan di server Anda
  • Seluruh modul Acarani
  • Pelatihan tim
Minta Penawaran
Paling Direkomendasikan

Lisensi + Support

Lisensi + support tahunan
  • Semua di paket Inti
  • Update & perbaikan bug
  • Bantuan teknis prioritas
Diskusikan Kebutuhan
Lanjutan

Kustomisasi

Sesuai kebutuhan
  • Fitur khusus brand Anda
  • Integrasi tambahan
  • Penyesuaian alur kerja
Konsultasi
Pertanyaan Umum

Hal yang sering ditanyakan.

Kami bantu siapkan. Spesifikasi server standar sudah cukup untuk menjalankan sistem.

Tidak. Anda bayar lisensi sekali. Support tahunan bersifat opsional untuk update dan bantuan teknis.

Data tersimpan di server Anda sendiri, sepenuhnya dalam kendali Anda — tidak menumpang server pihak ketiga.

Umumnya selesai dalam hitungan hari, termasuk setup dan pelatihan tim Anda.

Bisa. Sistem dapat disesuaikan dengan alur kerja dan brand EO Anda sesuai kebutuhan.

Saatnya Mulai

Siap membuat acara Anda berjalan tanpa drama?

Jadwalkan demo gratis. Lihat sendiri bagaimana Acarani merapikan seluruh operasional acara Anda.

Minta Demo Gratis → Chat WhatsApp